【安全生产档案管理制度】为加强企业安全生产管理，规范安全生产资料的收集、整理、归档和使用，确保安全生产工作的连续性和可追溯性，特制定本《安全生产档案管理制度》。该制度旨在通过系统化、标准化的档案管理，提升企业安全管理水平，防范和减少安全事故的发生。
一、档案管理目的
1. 确保安全生产相关资料的完整性与准确性；
2. 便于安全检查、事故调查及责任追究；
3. 为安全管理决策提供依据；
4. 提升企业整体安全管理水平。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于：
- 安全生产规章制度
- 安全培训记录
- 检查与整改记录
- 设备安全档案
- 应急预案及演练记录
- 事故报告及处理材料
三、档案分类与内容
| 档案类别 | 主要内容 | 责任部门 |
| 安全生产制度文件 | 各级安全管理制度、操作规程、应急预案等 | 安全部 |
| 安全教育培训记录 | 培训计划、签到表、考试成绩、考核记录等 | 人力资源部、安全部 |
| 安全检查与隐患整改记录 | 日常检查记录、专项检查报告、整改通知单、复查记录等 | 安全部、各部门负责人 |
| 设备安全档案 | 设备台账、维护保养记录、检测报告、合格证等 | 设备管理部门 |
| 事故与事件记录 | 事故报告、调查分析、处理结果、责任认定等 | 安全部、相关部门 |
| 应急演练与预案 | 演练方案、过程记录、总结评估、改进措施等 | 安全部 |
四、档案管理职责
1. 安全部门：负责统筹档案管理工作，制定档案目录、监督执行情况；
2. 各部门负责人：负责本部门档案资料的收集、整理与上报；
3. 档案管理员：负责档案的接收、分类、编号、存储及借阅登记；
4. 全体员工：应积极配合档案管理，按时提交相关资料。
五、档案管理流程
1. 收集：各部门根据职责分工，定期收集相关资料；
2. 整理：按类别进行分类、编号、装订；
3. 归档：统一交由档案管理员归档保存；
4. 借阅：需填写借阅申请，经审批后方可借阅；
5. 销毁：超过保管期限或无保留价值的档案，须经审批后按规定销毁。
六、档案保管与安全
1. 档案应存放在专用档案柜中，保持环境干燥、整洁；
2. 涉及保密信息的档案应单独存放并设置权限；
3. 定期检查档案状态，防止损坏、遗失；
4. 档案管理人员应具备相应安全意识和责任心。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度由安全部负责解释和修订；
3. 各部门应结合实际情况，制定实施细则。
通过实施《安全生产档案管理制度》，企业能够建立起科学、规范、高效的档案管理体系，为企业安全运行提供有力保障。
