【Excel表怎么提取重复数据】在日常工作中，我们经常需要处理Excel表格中的数据，其中一项常见的任务就是提取重复数据。无论是处理客户信息、销售记录还是库存清单，找出重复的数据可以帮助我们清理数据、避免错误操作和提高工作效率。
下面我们将通过一个简单的方法，介绍如何在Excel中快速提取重复数据，并附上示例表格供参考。
一、方法总结
1. 使用“条件格式”高亮重复项
这是一种直观的方式，可以快速识别出重复的单元格或行。
2. 使用“删除重复项”功能
如果你希望直接删除重复的数据，可以使用Excel内置的“删除重复项”功能。
3. 使用公式提取重复数据
对于更复杂的需求，可以通过公式来筛选出重复的数据，适用于多列数据的情况。
二、具体步骤说明
方法一：用条件格式高亮重复数据
1. 选中需要检查重复的数据区域（如A2:A10）。
2. 点击菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 在“样式”组中选择“条件格式” > “突出显示单元格规则” > “重复值”。
4. 设置高亮颜色，点击确定。
> ✅ 效果：所有重复的单元格会被高亮显示，方便查看。
方法二：删除重复数据
1. 选中数据区域（包括标题行）。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“删除重复项”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要检查重复的列。
5. 点击“确定”，Excel会自动删除重复项。
> ⚠️ 注意：此操作会永久删除数据，请提前备份。
方法三：使用公式提取重复数据
假设我们要在B列中提取A列中出现超过一次的值，可以在C2单元格输入以下公式：
```excel
=IF(COUNTIF(A$2:A$10, A2)>1, "重复", "")
```
然后向下填充，即可看到哪些数据是重复的。
三、示例表格
| 姓名 | 年龄 | 是否重复 |
| 张三 | 28 | 重复 |
| 李四 | 32 | |
| 王五 | 25 | |
| 张三 | 28 | 重复 |
| 赵六 | 30 | |
| 李四 | 32 | 重复 |
| 钱七 | 27 |
> 📌 说明：通过公式判断，张三、李四为重复数据，已标记出来。
四、小结
在Excel中提取重复数据是一个非常实用的操作，可以根据不同的需求选择合适的方法：
- 快速查看：使用“条件格式”；
- 直接清理：使用“删除重复项”；
- 灵活筛选：使用公式进行判断。
掌握这些技巧，可以大大提升我们在数据处理中的效率与准确性。
