【Excel怎么将2个不同的Excel表格表1与表2对应的数据填写到表2对应】在日常工作中,我们常常需要将两个不同Excel表格中的数据进行匹配和填充。例如,表1中包含员工的详细信息,而表2中只有一些员工编号,我们需要根据员工编号从表1中提取对应的姓名、部门等信息,并填入表2中。
以下是一个总结性的操作指南,帮助你快速完成这一任务。
一、核心思路
要实现“将表1中的数据根据某个关键字段(如员工编号)匹配并填入表2”,可以使用 VLOOKUP 函数 或 INDEX + MATCH 组合。其中,VLOOKUP 是最常用的方法,适合大多数情况。
二、操作步骤(以VLOOKUP为例)
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开两个Excel文件,确保表1和表2在同一工作簿中,或已正确链接。 |
| 2 | 在表2中,确定用于匹配的关键字段(如“员工编号”)。 |
| 3 | 在表2中插入新列,用于显示从表1中提取的信息(如“姓名”、“部门”等)。 |
| 4 | 在新列的第一个单元格中输入公式:`VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [是否近似匹配])`。 |
| 5 | 将公式向下拖动,应用到整个列。 |
三、示例表格
表1:员工信息表(Sheet1)
| 员工编号 | 姓名 | 部门 |
| 001 | 张三 | 人事部 |
| 002 | 李四 | 财务部 |
| 003 | 王五 | 技术部 |
表2:待填充表(Sheet2)
| 员工编号 | 姓名 | 部门 |
| 001 | ||
| 003 | ||
| 002 |
填充后结果(使用VLOOKUP)
| 员工编号 | 姓名 | 部门 |
| 001 | 张三 | 人事部 |
| 003 | 王五 | 技术部 |
| 002 | 李四 | 财务部 |
四、公式示例
在表2的“姓名”列中输入以下公式:
```excel
=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:C, 2, FALSE)
```
- `A2` 是当前行的“员工编号”
- `Sheet1!A:C` 是表1中包含所有数据的区域
- `2` 表示返回第二列(即“姓名”)
- `FALSE` 表示精确匹配
同理,“部门”列可使用:
```excel
=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:C, 3, FALSE)
```
五、注意事项
- 确保查找值在表1的第一列。
- 如果数据量较大,建议使用 INDEX + MATCH 组合,避免 VLOOKUP 的限制。
- 数据格式需一致,如“员工编号”为文本或数字,需统一。
通过以上方法,你可以高效地将两个Excel表格中的数据进行匹配与填充,提升工作效率。


