【竣工结算资料有哪些要怎么做】在工程项目完成后，进行竣工结算是确保项目顺利验收和资金结算的重要环节。竣工结算资料是整个结算过程的基础，它不仅反映了工程的实际完成情况，也为后续的审计、财务结算和档案管理提供了依据。因此，了解竣工结算资料的具体内容和整理方法，对项目管理人员和施工单位来说至关重要。
一、竣工结算资料的主要内容
竣工结算资料主要包括以下几个方面的
| 序号 | 资料类别 | 内容说明 |
| 1 | 工程合同文件 | 包括施工合同、补充协议、变更协议等，明确工程范围、造价、工期等内容。 |
| 2 | 施工图纸及变更单 | 原始施工图、设计变更通知单、现场签证单等，反映实际施工与原设计的差异。 |
| 3 | 工程量清单 | 根据实际施工情况编制的工程量清单，用于核对工程量和计价。 |
| 4 | 工程验收报告 | 各阶段验收记录、单位工程验收报告、质量评估报告等，证明工程质量合格。 |
| 5 | 材料进场及检测资料 | 材料采购单、进场验收单、检测报告、合格证等，确保材料符合规范要求。 |
| 6 | 工程进度与计量资料 | 进度报表、工程计量表、月报、季报等，反映工程实施过程中的进展情况。 |
| 7 | 工程变更及索赔资料 | 变更申请、审批文件、索赔报告及相关附件，用于处理合同外费用问题。 |
| 8 | 竣工图纸 | 完整的竣工图纸，包括结构、设备、电气等各专业图纸，反映最终施工成果。 |
| 9 | 工程结算书 | 结算编制说明、工程造价汇总表、分项明细表等，是结算的核心文件。 |
| 10 | 其他相关资料 | 如会议纪要、往来函件、监理日志、施工日志等，作为结算的辅助依据。 |
二、竣工结算资料的整理与制作步骤
为确保竣工结算资料的完整性、准确性和可追溯性，建议按照以下步骤进行整理和制作：
1. 收集资料
- 按照上述分类，系统地收集所有相关资料。
- 注意区分原始资料和后期补充资料，避免遗漏关键信息。
2. 整理归档
- 对资料进行分类、编号和装订，便于查阅和管理。
- 建议使用统一的文件夹或电子文档目录结构。
3. 核对与审核
- 由项目负责人或技术负责人对资料进行初步审核。
- 确保资料真实、完整、有效，符合相关规范和合同要求。
4. 编制结算文件
- 根据工程实际情况，编制工程结算书。
- 结合工程量清单、合同价格、变更签证等，进行详细计算和核对。
5. 提交与备案
- 将整理好的资料提交给建设单位或相关部门。
- 按规定进行备案，保存纸质和电子版资料，以备后续审计或纠纷处理。
三、注意事项
- 及时性：竣工结算资料应随着工程进展逐步收集和整理，避免最后集中整理造成遗漏或错误。
- 准确性：所有资料必须真实反映工程实际情况，严禁伪造或篡改。
- 合规性：资料整理应符合国家相关法律法规和行业标准，确保合法有效。
- 可追溯性：每份资料应有明确的来源和责任人，便于后续查询和责任追究。
四、总结
竣工结算资料是工程结算工作的核心依据，其内容全面、整理规范直接影响结算结果的准确性。通过系统的资料收集、整理和审核流程，可以有效提高结算效率，减少争议，保障各方权益。因此，施工单位和项目管理人员应高度重视竣工结算资料的准备工作，做到“资料齐全、数据准确、手续完备”。
